Evästeiden Käytön Ehdot

Voimassa alkaen: 23.09.2019.

Palvor OY, suomalainen y-tunnus 2692124-6, osoite Tietotaajamankehä 16, 04300 Tuusula, Suomi (jäljempänä Hours) omistaa ja hallinnoi työajan laskennan ohjelman (jäljempänä Ohjelma), jota voi käyttää verkkosivujen www.hours.ee ja www.hours.fi tai älypuhelimessa toimivan digitaalisen sovelluksen (Hours – Time tracking) kautta.

Kyseiset Hoursin Evästeiden käytön ehdot kuuluvat Hours kotisivuilla julkaistun Yksityisyyspolitiikan ja Hours kotisivuilla julkaistun tiedon ja ohjeiden (jäljempänä yhdessä Ehdot) kanssa Hours Käyttöehtoihin. Hours ohjelmiston käyttäjäksi ei voi rekisteröityä Ehtoja hyväksymättä.

Evästeet

1. Verkkosivun asianmukaisen toiminnan varmistamiseksi Hours tallentaa joskus Käyttäjän laitteeseen pieniä datatiedostoja tai ns. evästeitä. Useammat isot verkkosivut tekevät samaa.

2. Evästeiden käytön oikeudellinen peruste on Hoursin oikeutettu pyrkimys varmistaa verkkosivun tekninen toiminnallisuus. Hours voi sekä ohjelmistossa että kotisivuilla käyttää myös analyyttisiä evästeitä, joiden käyttöön pyydetään Käyttäjältä suostumus.

Mitä tarkoittaa evästeet

3. Eväste on pieni datatiedosto, jonka Ohjelmisto tai verkkosivu tallentaa Käyttäjän tietokoneeseen tai älypuhelimeen, kun Käyttäjä vierailee sivulla tai aloittaa Ohjelmiston käyttöä. Sen avulla verkkosivu pystyy muistamaan tietyksi ajaksi Käyttäjän toiminnan ja valinnat (esimerkiksi Käyttäjänimen, kielen, fonttikoon ja muut kuvaamiseen liittyvät valinnat). Käyttäjän ei siis tarvitse sisäistää niitä joka kerta uudelleen, kun hän palaa sivustolle tai selailee sivuja.

Evästeiden käyttö

4. Hours voi käyttää evästeitä ja evästeiden kaltaisia välineitä palvelun tarjoamiseen ja palvelun laadun ja käyttäjäkokemuksien parantamiseen. Evästeitä voivat käyttää myös kolmannet osapuolet, joiden palveluja Hours käyttää.

5. Hoursin sivusto käyttää evästeitä vain verkkoliikenteen analyysiin eikä käytä evästeitä sivuston sisällön ja mainosten henkilökohtaistamiseksi ja sosiaalisen median toimintojen tarjoamiseksi.

6. Hours ei välitä sosiaaliselle medialle, mainos- ja analyysikumppaneille tietoa siitä, miten Käyttäjä käyttää verkkosivua.

7. Käyttäjä voi poistaa tai estää evästeet, mutta silloin saattaa tapahtua, että kaikki verkkosivun toiminnot eivät toimi edellytetyllä tavalla. Evästeet auttavat Hoursia Palvelujen tarjoamisessa.

8. Hoursin Palveluja käyttäen Käyttäjän on annettava suostumus evästeiden käyttöön.

Google Analytics

9. Hours voi käyttää Google Analyticsia, eli Google, Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; „Google”) tarjottua verkkoanalyysin palvelua. Google Analytics käyttää evästeitä eli Käyttäjän tietokoneeseen tallennettuja tiedostoja Käyttäjän palvelun käyttötottumuksien analyysiin.

10. Evästeiden avulla Käyttäjästä luodut Palvelun käyttöä koskevat tiedot lähetetään tavallisesti Google palvelimeen Yhdysvaltoihin ja ne tallennetaan sinne. Koska Hours on aktivoinut IP-nimettömyyden toiminnon, Google lyhentää Käyttäjän IP-osoitteen (Euroopan Unionin tai muiden Euroopan Talousalueen jäsenmaiden tapauksessa).

11. Hoursin tilauksesta Google käyttää tietoa Käyttäjän toiminnan analyysiin ja raporttien antamiseen Palvelun kotisivun tapahtumista.

12. Käyttäjä voi verkkoselaimen asetuksilla kieltää evästeiden tallentamisen Käyttäjän tieteokoneeseen, mutta mainitussa tapauksessa hän ei voi käyttää kotisivuston kaikkia toimintoja koko laajuudessaan.

13. Käyttäjä voi milloin tahansa kieltää Google Analyticsille tietojen keräämisen. Käyttäjän on vain ladattava seuraavalta verkkosivulta kyseisen verkkoselaimen liite ja asennettava se: tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.

14. Google Analytics säilyttää evästeiden, Käyttäjän tunnisteiden (Käyttäjätunnus) ja mainosten tunnisteita (DoubleClickin evästeet, Androidin mainostunniste, Applen mainostunniste) 26 kuukautta.

Zone palvelin

15. Hoursin Ohjelmistoa ja sen sisältöä säilytetään Zone-palvelimessa (lisätiedot: https://help.zone.eu/kb-categories/turvalisus/), mikä on erittäin turvallinen ympäristö kaikkien Käyttäjien ja Työntekijöiden tietojen ja asiakirjojen säilyttämiseen. Korkeimman turvallisuuden varmistamiseksi sovelletaan seuraavia toimenpiteitä:

  • Hours Ohjelmiston kautta sisäistetty tieto on salattu;

  • Asiakkaiden salasanat säilytetään vain tiivistetyssä muodossa;

  • Palvelimen säännöllinen huolto, aikataulun mukaiset huoltotyöt, ohjelmiston ja laitteiden uudistukset 1 kerran kuukaudessa;

  • Zone.ee turvallisuustoimenpiteistä katso lisää https://www.zone.ee/et/lepingud/.

Suostumus

16. Hours tarvitsee Käyttäjien suostumuksen analyyttisten evästeiden käyttöön. Muiden evästeiden (tekniset evästeet) käyttöön ei tarvita suostumusta. Käyttäjä kuitenkin suostuu teknisiin evästeisiin hyväksyen kyseiset Ehdot ja Hours pyytää verkkosivulla Käyttäjiltä suostumuksen. Ilman Ehtoihin suostumista ei voi Ohjelmistoa käyttää.

Miten tarkistat evästeet

17. Käyttäjä voi halutessa tarkistaa ja/tai poistaa evästeet (vt. www.youronlinechoices.com/). Käyttäjä voi poistaa kaikki jo Käyttäjän tietokoneessa olevat evästeet tai kieltäytyä evästeistä milloin tahansa muuttaen verkkoselaimen asetuksia (kun verkkoselain tukee sen) tai lopettaen Hoursin kotisivujen käytön. Käyttäjä on tietoinen, että tiettyjä toimintoja voi tarjota vain evästeitä käyttämällä ja kun Käyttäjä päättää niistä luopua, tiettyjen toimintojen käyttö saattaa olla hänelle mahdotonta.

Evästeiden asetusten muuttaminen verkkoselaimessa

18. Hours antaa Käyttäjille mahdollisuuden hallita itse kaikkia Käyttäjän suostumuksen perusteella käytettyjä evästeitä erikseen Verkkosivun asetusten kautta, josta jokainen Käyttäjä voi milloin tahansa kytkeä käytössä olevat evästeet päälle tai pois. Kyseinen mahdollisuus ei koske välttämättömiä evästeitä tai niitä evästeitä, joiden käyttöön ei tarvita Käyttäjän suostumusta.

Evästeiden hallinnasta verkkoselaimessa katso lisäksi:

Kysymyksien herätessa ota yhteys Palvoriin:

Palvor OY
Tietotaajamankehä 16, 04300 Tuusula, Soome
Puhelin: +358 401826272
S-posti: info@hours.fi